14.01.2019      182      0
 

Что такое аутсорсинг печати?


Что такое аутсорсинг печати?
Рейтинг - 5 (голосов: 1)

В интересах предприятия экономия бюджета. Одним из эффективных способов является аутсорсинг. Многие компании различных масштабов пользуются данной услугой.

Что такое аутсорсинг печати?

Что такое аутсорсинг печати?

Аутсорсинг печати — это комплекс услуг по обслуживанию печатной техники. Заказчик будет оплачивать только за копии документов. Офисная техника требует затрат не только на расходные материалы, но и на ремонт, что затратно для предприятия.

Договор аутсорсинг печати

Учёт печати

Для того, чтобы можно было отслеживать количество сделанных копий документов, в последних моделях устанавливается счётчик. Показания с него можно снимать двумя способами: автоматически и вручную.

Аутсорсинг печати покопийный контракт

Для использования ручного способа понадобится установка специальной программы, которая будет осуществлять мониторинг принтеров. У автоматического способа есть один недостаток — требуется соединение с сетью интернет. К сожалению, на данный момент далеко не все организации имеют возможность подключения сети интернет к печатной техники. 

Преимущества аутсорсинга печати

Аутсорсинг печати — это эффективный способ учёта и контроля процесса печати документов на предприятии. Больше не нужно будет заботиться о картриджах, поломках техники, её настройке, что позволит снять с сотрудников организации некоторые обязанности и более эффективно расходовать рабочее время. 

Преимущества аутсорсинга печати

Все условия, на которых одной компанией предоставляется услуга аутсорсинга печати для другой, заранее оговариваются, а затем прописываются в договоре, который в дальнейшем подписывают обе стороны в случае соглашения. 

Что такое аутсорсинг печати?

Каким образом оплачивается услуга?

Как правило, предприятие, предоставляющее аутсорсинг печати, определяют определённую цену за одну копию. Оплата осуществляется только за общее количество сделанных копий за определённый период времени, согласно данным счётчика. 

Преимущества аутсорсинга печати

Ещё один способ оплаты услуг — это подключение тарифа за определённую стоимость. В таком случае может предоставляться безлимитное количество копий документов. Этот вариант подходит для предприятий крупного масштаба.

Минусы аутсорсинга печати

К недостаткам данной услуги для предприятия можно отнести следующее:

  1. Реальная экономия средств возможна для средних и крупных предприятий с парком техники от 5 принтеров или МФУ;
  2. Старые модели принтеров и копиров могут не поддерживать установку счётчика печати документов из-за чего пользование услугой является невозможным. В этом случае необходима покупка нового мфу;
  3. Для того, чтобы перейти на услуги аутсорсинга требуется продолжительный период времени для анализа текущего состояния печати и формирования нового предложения по оптимизации процессов.
Преимущества аутсорсинга печати

Перед тем, как принять решение о необходимости в такой услуге, как аутсорсинг печати, следует провести анализ затрат на обслуживание печатной техники, определить примерный оборот документов в организации, выявить сумму расходов на расходные материалы. Важно учесть скрытые затраты, чтобы можно было определить более точную стоимость расходов. 


Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Для отправки комментария, поставьте отметку, что разрешаете сбор и обработку ваших персональных данных . Политика конфиденциальности